Покусились на святое: как скажется новая формула расчёта на размере отпускных в 2025 году

Что изменилось

На деле новость о том, что правила расчёта отпускных пересматриваются, не так уж нова: постановление об этом под №540 правительство приняло ещё 24 апреля. Согласно ему, корректировки вводятся для расчёта некоторых выплат, в том числе отпускных и выходных пособий — всех, которые зависят от размера среднего заработка.

Именно расчёт среднего заработка и подвергся основным изменениям в постановлении. Раньше средний заработок рассчитывался без учёта дней отсутствия сотрудника на работе, теперь же из расчёта исключили и суммы, которые начислялись за это время. Так, из формулы исключили пособие по временной нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам, простой по вине работодателя или иным причинам, участие в забастовке, оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами и другие случаи, когда работник не выходил на службу.

Кроме того, в расчёт среднего заработка, напротив, включили все виды выплат, которые применяются у работодателя, независимо от их источника.

Теперь благодаря новому порядку при определении среднего заработка будут учитываться только фактически отработанные периоды и только те начисления, которые пришлись на них.

Помимо этого, в постановлении появилось и новое понятие — среднемесячный заработок. Он будет вычисляться исходя из среднего количества рабочих дней в месяце.

Как это повлияет на расчёт отпускных? На первый взгляд, никак, ведь формула для их расчёта осталась прежней:

Отпускные = (доход за расчётный период / отработанное время в календарных днях) × количество дней отпуска

Другое дело, что (доход за расчётный период / отработанное время в календарных днях) — это среднедневной заработок, который теперь рассчитывается по-новому, и есть вероятность, что он несколько скажется на размере отпускных. Однако корректировки не будут такими уж серьёзными: вероятно, колебания останутся в районе 100–200 рублей.

Зато точно поменяется расчёт выходного пособия. Сейчас оно рассчитывается по формуле:

Выходное пособие = среднедневной заработок × 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце)

Теперь же формула меняется: вместо среднего количества календарных дней в месяце будет учитываться среднее количество рабочих дней в месяце.

— Здесь их уже меньше. Исходя, например, из 2025 года, если человек увольняется с 1 сентября, будет рассчитано исходя из 247 разделить на 12. Получится 20,58 — среднее количество рабочих дней, — объясняла СМИ член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Светлана Бессараб.

Новый порядок начнёт действовать только с 1 сентября 2025 года, то есть пока он не применяется, а потому для отпускных летом ничем не грозит. А вот тем, кто собирается выйти в отпуск осенью, уже придётся иметь дело с новыми реалиями. И продлятся они долго — до 1 сентября 2031 года, затем работу новой формулы оценят и при необходимости скорректируют. Прежний порядок работал бессрочно.

Зачем изменилось

Зачем же такие сложности? Авторы документа утверждают, что постановление носит чисто технический характер и разработано в соответствии с регуляторной гильотиной. Как пояснила в беседе с 78.ru доцент кафедры менеджмента Президентской академии в Санкт-Петербурге Линда Рыжих, основная идея изменений — переход в расчётах на усреднённые показатели вместо точных, то есть фактических.

— Новые правила такого рода обычно вводятся с чисто технической целью — оптимизировать систему бухучёта, упростить её, что обеспечит компаниям возможность сделать выплаты более стабильными и упорядоченными. В данном случае нововведения, очевидно, направлены на устранение разницы в расчётах между компаниями (то есть при стандартном графике работы средний дневной заработок за последние 12 месяцев будет умножаться на фиксированный показатель — 21–22 рабочих дня в месяц), — объяснила эксперт.

Она также указала, что новая система расчётов позволит нивелировать или, по крайней мере, снизить влияние на итоговую сумму выплат той разницы, которая возникает из-за различной длительности месяцев. Кроме того, дополнительный бонус получат те, кто работает по нестандартному графику — например, по сменам.

— Нововведение позволит универсализировать расчёты и сделать их проще для работников с нестандартными графиками (сменная работа, вахтовый метод и др.). В их случае теперь средний часовой заработок будет умножаться на среднемесячное количество рабочих часов, а не на фактически отработанное, — отметила Линда Рыжих.

Особенно это важно для расчёта выходного пособия работникам, которые работали по нестандартному графику: новая формула позволяет получить объективный средний показатель независимо от того, насколько сложный график работы у них был.

В целом новый порядок расчёта отпускных и выходных пособий действительно носит скорее технический характер, подтвердила Линда Рыжих. Коснётся он прежде всего не столько самих работников, сколько бухгалтеров и руководителей фирм.

— Данное изменение правил следует рассматривать как один из этапов совершенствования системы бухгалтерского учёта, не более того. На суммы отпускных и выходных пособий такие инновации не окажут влияния, поэтому можно с уверенностью сказать, что граждане даже не заметят действие этих изменений, — подытожила эксперт.

В свою очередь, бухгалтерам и работодателям это на переходный период добавит работы: им придётся пересчитать внутренние регламенты, шаблоны расчётов отпускных и выходных пособий. Однако в итоге работники смогут рассчитывать на более точный расчёт среднего заработка, следовательно — и всех связанных с ним выплат.

Пристальный интерес к этой технической теме со стороны СМИ Линда Рыжих объяснила недавним утверждением соответствующего постановления. И конечно, своё влияние оказали отпуска, которые традиционно приходятся на летнее время.

Когда брать отпуск в 2025 году

Отдельного внимания традиционно удостаивается тема, когда в году выгодно брать отпуск. Несмотря на то что для сотрудников, которые работают на окладе, независимо от количества рабочих дней в месяце зарплата одинаковая, есть месяцы, когда заменять работу отдыхом категорически невыгодно. Нововведения в расчёте среднедневного и среднемесячного заработка на это не повлияют.

Поэтому так же, как и раньше, действует главное правило: не стоит брать отпуск в те месяцы, где меньше всего рабочих дней. Дело в том, что чем меньше мы работаем в месяце, тем дороже становится каждый рабочий день, ведь сумма зарплаты не меняется. В то же время отпускные рассчитываются исходя из среднедневного заработка, и он может быть меньше, чем заработок за конкретный день «дорогого» месяца.

В российском производственном календаре приличное количество месяцев, где рабочих дней не так много. На первом месте, конечно, январь и май — из-за новогодних и майских праздников. За ними в 2025 году следуют июнь, ноябрь и февраль: июнь и ноябрь — из-за праздников в честь Дня России и Дня народного единства, а февраль — в целом из-за небольшого количества дней. Гораздо лучше в 2025 году дела обстоят в марте, августе, апреле, сентябре и декабре, а самыми выгодными месяцами для отпуска стали июль и октябрь.

Когда же, таким образом, лучше всего брать отпуск в 2025 году:

• на первом месте — июль и октябрь (по 23 рабочих дня),
• на втором месте — апрель, сентябрь и декабрь (по 22),
• на третьем месте — март и август (по 21).

Январь, февраль, май, июнь и ноябрь гораздо выгоднее провести на работе, иначе из-за отпуска можно потерять в деньгах. И новая формула расчёта отпускных отношения к этому иметь не будет.