В ходе организованного Университетом ИТМО вебинара психолог, член Международной ассоциации коучей ICTA и Ассоциации карьерного консультирования и сопровождения Марина Котлярова рассказала о том, как организовать свою работу или учёбу дома.
Важно создать место, хотя бы приблизительно похожее на рабочее. Возможно, в квартире потребуется небольшая перестановка с покупкой ширмы или перегородки. Это поможет изменить восприятие привычного пространства и настроит на рабочий лад. Из поля зрения нужно убрать все посторонние предметы — на столе должен царить минимализм. При необходимости можно надеть наушники для шумоизоляции.
В течение дня нужно поддерживать связь с коллегами или одногруппниками, но не отвлекаться на обсуждения личных вопросов. Также надо быть на постоянной связи с непосредственным руководителем и оперативно откликаться на его задания, отвечать на вопросы и задавать свои. Обязательно нужно озаботьтесь вопросом стабильного и быстрого интернета. Возможно, стоит сменить провайдера или подключить более выгодный тариф.
Чтобы правильно организовать время, нужно лишь придерживаться установленного рабочего графика и не ломать привычный режим. Крайне не рекомендуется валяться лишний час в кровати, поскольку в этом случае вам с каждым днём будет всё сложнее настроить себя на продуктивную работу. Лишний час, который тратили на дорогу, лучше использовать на приготовление полезного полноценного завтрака вместо бутербродов, чтение книг или зарядку. Перерывы также нужно устраивать в привычное время.
Не выпасть из графика поможет чёткое планирование. Стоит расписать задачи на день, разбить их на подзадачи, поставить дедлайны и обязательно вести отчётность.
Чтобы со временем не скатиться в апатию и не увязнуть в прокрастинации, нужно с самого утра привести себя в порядок: снять пижаму, причесаться — это поможет перестроиться с домашнего режима на рабочий. Также в этом случае не придётся краснеть перед коллегами или начальством, если потребуется созвониться по видеосвязи. Кроме того, старайтесь самые важные, сложные или просто неприятные дела сделать с самого утра или хотя бы до обеда. Обязательно договоритесь с людьми, с которыми живёте, чтобы они вас не отвлекали — обозначьте близким и родным границы и своё рабочее время.
По мнению эксперта, переход на удалённую работу или дистанционное обучение — отличная возможность для самонаблюдений. Всё это несомненно поможет вам в будущем.
Ранее пять советов по эффективной работе на «удалёнке» дали эксперты сервиса «Работа.ру».