Международная поддержка: более 1000 волонтёров будут работать на ПМЭФ-2021
Северная столица готовится к XXIV Петербургскому международному экономическому форуму. Он состоится со 2 по 5 июня в привычном очном формате под девизом «Снова вместе — экономика новой реальности». План подготовки утверждён, уже подобраны помещения для центров аккредитации, идёт благоустройство территории конгрессно-выставочного центра «Экспофорум». И уже начался набор волонтёров. Комфортную работу участников ПМЭФ-2021 будут обеспечивать тысяча двести человек, передаёт корреспондент 78.ru.
Каждое слово на онлайн-лекции Тимур Туктаров слушает с особым вниманием. Ведь там раскрывают подробности организации и проведения грядущего Петербургского международного экономического форума. Услышав радостную новость о том, что мировое событие в этом году всё же состоится, Тимур незамедлительно подал заявку на вступление в ряды волонтёров.
— Возможность участвовать в таком крупном проекте — не только для Петербурга, но и для всей России, потому что каждый год я в его ожидании — не просто чтобы посмотреть на всё это, а чтобы помочь и поучаствовать в самом процессе, — делится ожиданиями Тимур Туктаров.
Тимур уже опытный волонтёр и будет участвовать в форуме в третий раз. В этом году молодой человек снова планирует координировать перемещение автобусов с гостями. Говорит, здесь очень важно умение быстро реагировать, чтобы успеть помочь — ситуации случаются самые разные.
— Однажды участник торопился в аэропорт и немного запутался. В ожидании шаттла он нервничал и переживал. Мужчина понимал, что ему уже пора лететь в другой и рейс скоро. Мы пытались объяснить ему, что шаттлы ходят по определённому расписанию. Потом помогли вызвать аккредитованное такси, которое заехало на площадку, и он спокойно уехал в аэропорт, — вспоминает Туктаров.
В этот раз обучение волонтёров преимущественно дистанционное. Очным был только экзамен — тестовые задания, которыми завершился первый отборочный этап.
Список участников форума, как ожидается, будет очень авторитетным. В него войдут главы государств и правительств, представители российского и иностранного бизнеса, зарубежные официальные делегации, руководители дипломатических представительств, деятели науки, спорта и искусства. И задача волонтёра не просто помнить о деловом этикете, но и не растеряться, если гость начнёт задавать вопросы не по-русски.
Именно поэтому одно из требований к волонтёрам — знание английского, ещё лучше, если он к тому же владеет и вторым иностранным языком — арабским, французским, итальянским, китайским или японским. Обычно таким интеллектуальным багажом могут похвастаться студенты ведущих вузов Петербурга.
Волонтёров набирают на более чем 30 направлений, в том числе связанных с аккредитацией гостей и с взаимодействием со СМИ. Самыми интересными для молодёжи, по словам организаторов, могут стать задачи по организации деловых сессий и сопровождению докладчиков. В этом году в основной состав волонтёров войдут около тысячи человек, ещё двести добровольцев отбирают в резерв.
— Основные требования, которые мы предъявляем — это, конечно, доброжелательность, желание помочь гостям форума, тщательное выполнение своих обязанностей и хорошая командная работа. Все сотрудники будут работать в масках и перчатках. Мы подготовили достаточно количество средств индивидуальной защиты для смены в течение рабочего дня, — рассказывает заместитель директора фонда «Росконгресс» Ирина Жильцова.
Но сначала второй этап подготовки — специальные лекции по каждому из направлений волонтёрской деятельности. Там молодые люди смогут получить полезные навыки делового общения и организаторской работы, чтобы соответствовать уровню мероприятия.
Как сообщалось ранее, ПМЭФ-2021 состоится со 2 по 5 июня и пройдёт очно с соблюдением всех мер эпидемиологической безопасности.
