В ГД предложили проект о хранении данных работников в цифровом виде

Депутаты Госдумы предложили разрешить работодателям хранить данные сотрудников в цифровом виде и отказаться от бессрочного хранения на бумаге. Об этом сообщает агентство «РИА Новости» со ссылкой на документ.

— Считаем целесообразным перейти от модели бессрочного бумажного хранения кадровых архивов к модели цифровой передачи данных с последующим освобождением работодателей от обязанности хранения, — говорится в документе.

Предлагается также предоставить работодателям право один раз в пять лет передавать оцифрованные кадровые документы сотрудников в централизованную государственную систему под управлением Минтруда или Социального фонда России. После подтверждения загрузки и верификации документов государством планируется освободить работодателя от дальнейшего хранения этих документов в бумажной или цифровой формах.

Авторы инициативы подчеркнули, что необходимо установить обязанность работодателей передавать невостребованные оригиналы личных документов в ближайший МФЦ, где работник сможет получить их через заявку на «Госуслугах», а также получить доступ к оцифрованным кадровым данным в виде юридически значимых выписок в личном кабинете.

Принятие данной инициативы, по мнению авторов, позволит исключить риск потери архивов, снизить административную нагрузку на бизнес, повысить защищенность трудовых прав граждан и обеспечить надежное хранение кадровой информации в цифровом виде.

Ранее 78.ru сообщал, что в Петербурге в первом квартале 2026 года в МФЦ введут обслуживание по биометрии.