Отпускные больше или нет? На что повлияет новый расчёт среднего заработка с 1 сентября

Что такое средняя зарплата

Средняя зарплата или средний заработок сотрудника — это усреднённый доход от трудовой деятельности за определённый период, пояснила для 78.ru доктор экономических наук, профессор кафедры экономики Президентской академии в Санкт-Петербурге Инга Цыганкова. Это важный показатель, ведь он влияет на расчёт большого количества различных выплат, положенных работнику в тех или иных ситуациях.

— Средний заработок рассчитывается при определении отпускных, выплат по больничным листам, учебным отпускам, командировочным, выходных пособий при увольнении, размера компенсации за неиспользованный отпуск, дней, в которые сотрудник проходит диспансеризацию или выступает донором, — указал доцент Финансового университета при Правительстве РФ Пётр Щербаченко.

Однако отпускные и другие выплаты, связанные с работой — не единственные выплаты, на которые влияет размер средней зарплаты сотрудника. Как пояснила Инга Цыганкова, от него зависит также и размер многих социальных выплат.

— Так, величина пособия по уходу за ребёнком составляет 40 % от среднего заработка за последние 2 года перед декретным отпуском. Пособие по безработице также зависит от величины среднего заработка по последнему месту работы, — указала эксперт.

Таким образом, размер среднего заработка или средней зарплаты влияет в первую очередь на размер выплат, когда сотрудник временно не может выполнять свои трудовые обязанности, но при этом сохраняет право на оплату. Именно поэтому следить за его размером важно не только бухгалтерам, но и самим работникам.

Как в России рассчитывают среднюю зарплату

Расчёт средней зарплаты и его правила закреплены в Трудовом кодексе России, а также в Положении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В этих документах указывается, какие именно доходы учитываются при расчёте, а какие нет. В общем случае это все выплаты, с которых платятся страховые взносы.

— В рамках страны установлен единый порядок исчисления среднего заработка. Средний заработок включает не только базовую часть оплаты труда, но и переменную: доплаты, надбавки и премии, — указала Инга Цыганкова.

Есть и выплаты, которые не учитываются при расчёте среднего заработка — это компенсации за неиспользованный отпуск, различная материальная помощь и оплата дней, когда сохранялся средний заработок. Кроме того, не входят в расчёт выплаты, которые не относятся к оплате труда — компенсация за питание, оплата проезда, отпускные, выплаты за счёт социального страхования, командировочные, выплаты в периоды простоя и другие.

Формула расчёта среднего заработка зависит от того, для какой выплаты он рассчитывается. Так, для расчёта отпускных или командировочных применяется формула:

Средний дневной заработок = все выплаты за 12 месяцев / 12 месяцев / 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Для больничных и декретных формула такая:

Средний дневной заработок = все выплаты за 2 предыдущих календарных года / 730.

При этом для больничных учитывается предельная база выплат по каждому году: если фактический доход её превышает, при расчёте используется базовая сумма.

Затем, рассчитав среднедневной заработок, его умножают на количество дней, которые необходимо оплатить.

Есть также и среднемесячный заработок, он, в отличие от среднедневного, применяется для ежемесячных выплат или компенсаций, к примеру, выходного пособия. Среднедневной же используется тогда, когда выплаты краткосрочные за определённое количество дней.

Общая формула расчёта среднемесячной зарплаты простая:

Среднемесячная зарплата = все выплаты за расчётный период / количество месяцев в расчётном периоде.

Пример: сотрудник собирается в отпуск на 14 календарных дней, при этом его общий заработок за 12 месяцев составил 1 190 000 руб. За прошедший период он отработал 249 дней, за исключением отпуска и больничного. Средний дневной заработок составит: 1 190 000 / 249 = 4779,12 руб. Сумма отпускных составит 4779,12 × 14 = 66 907,68 руб.

Однако всё это актуально только до 1 сентября 2025 года. С началом осени вступит в силу новый закон, который немного изменит расчёт среднего заработка и его формулу.

Что изменится в расчёте зарплат с 1 сентября 2025 года?

— С 01.09.2025 по 31.12.2031 начинают действовать новые правила расчёта, вводимые Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 №540. Данный нормативный документ заменяет значительную часть актов, в которых содержались требования, регламентирующие процесс расчёта среднего заработка, — отметил Пётр Щербаченко.

Новое постановление заменяет собой целый ряд уже утративших силу актов Правительства РФ, которые регламентировали исчисление средней зарплаты, и это позволило упорядочить нормативно-правовую базу, отметила Инга Цыганкова. Однако его приняли не только для наведения порядка в законодательстве — новое постановление внесло два существенных изменения в расчёт среднего заработка.

Первое из них — в расчёт среднего заработка 2025 включили не только премии, но и любые денежные поощрения работника.

— При расчёте среднего заработка стали учитываться в полном объёме денежные поощрения. То есть расчёты среднего заработка стали более точными, — отметила Инга Цыганкова.

И второе — с 1 сентября для расчёта среднего заработка для выходного пособия средний дневной заработок умножается на среднее количество рабочих дней в месяце. Это означает, что теперь размер выплаты не будет зависеть от числа рабочих дней в конкретном месяце.

— Используя стандартный для всех работников механизм расчёта (по занятости пятидневной рабочей недели, с учётом двух выходных дней), методика позволила унифицировать процесс расчёта для бухгалтеров, сделать его гораздо проще, — пояснила 78.ru доцент кафедры корпоративных финансов и корпоративного управления Финансового университета при Правительстве РФ Ольга Борисова.

Среднее количество дней в месяце определяется по производственному календарю и будет рассчитываться ежегодно для применения в новой методике, добавила она.

На что повлияет изменение расчётов средней зарплаты

Если для бухгалтеров новая методика упрощает расчёт средней зарплаты с 1 сентября, то для работников она в некоторых случаях несёт другой несомненный плюс — повышение выплат. Прежде всего в базе будут учитываться все денежные поступления и поощрения, а это означает, что выплаты вырастут в любом случае благодаря уточнению расчёта.

Больше всего изменения коснулись выходного пособия, которое выплачивается при увольнении по сокращению штата или ликвидации организации. Его рассчитывают на основе среднего дневного заработка, и если раньше его умножали на фактическое количество рабочих дней по производственному календарю в месяце, то теперь будут использовать среднее количество рабочих дней за месяц в году. Так, в 2025 году это 20,58 рабочего дня. Это позволит освободить выходные пособия от влияния выходных и праздничных дней в конкретном месяце.

Ольга Борисова привела пример расчёта выходного пособия по новой методике. Допустим, среднедневной заработок сотрудника составляет 7 тыс. руб. В 2025 году в производственном календаре 247 рабочих дней. Среднее количество дней в месяце составит: 247 / 12 = 20,58. Значит, средний месячный заработок для начисления выплат составит: 7000 × 20,58 = 144 060 руб. (до вычета НДФЛ).

Теперь нет разницы, в каком месяце произошло увольнение, всё равно оплата будет производиться из расчёта 20,58 рабочего дня. Так, например, в январе 2025 года 17 рабочих дней, в мае — 18, в июне и ноябре — 19, и всё равно выходное пособие будет рассчитываться за 20,58 рабочего дня. В то же время, если уволиться в другие месяцы, где количество рабочих дней больше, выходное пособие будет рассчитываться так же, а значит, станет меньше, чем могло бы быть при старой методике.

Новые правила будут действовать шесть лет, до 31 декабря 2031 года.